Spesen

Onboarding Backend:

Bevor in der App die Spesen erfasst werden können, müssen im Backend zunächst einige Einstellungen vorgenommen werden. Denn ohne Spesenarten ist es schwer Spesen zu erfassen. Diese lassen sich ganz einfach in den Einstellungen für Spesen definieren.

Einstellungen (Backend)

Die Einstellungen der Spesen können per Zahnrad-Icon im der oberen rechten Ecke erreicht werden. In diesen Einstellungen können die Spesenarten erstellt werden, sowie in verschiedenen Sprachen die Übersetzung hinzugefügt werden. Ausserdem kann eine Standard E-Mail-Adresse angegeben werden, bei denen Mails eingehen falls ein neuer Speseneintrag erfasst wurde.

1. Einstellungen öffnen

• Gehe zu: Spesen

• Klicke oben rechts auf das Zahnrad

2. Spesenart erstellen

• Klicke auf „+ Spesenart erstellen“

• Name eingeben (z. B. Fahrkosten)

• Art auswählen (z. B. Kosten)

• Optional:

  • Rückvergütung aktivieren

  • Beleg erforderlich aktivieren

• Hinzufügen

Hinweis

Ohne Spesenarten können keine Spesen erfasst werden.

Spesen erfassen (App)

1. Neue Spesen starten

• Auf „Neue Spesen eintragen“ klicken

2. Daten eingeben

• Spesenart auswählen

• Beschreibung eingeben

• Betrag festlegen

• Datum auswählen

• Optional:

  • Foto (Beleg) hinzufügen

3. Speichern

• Auf „Eintragen“ klicken

Spesen löschen

1. Spese auswählen

2. Auf „Spesen löschen“ klicken