10 Abläufe, die mit Cuberion der Mitarbeiter-App automatisiert werden

Manuelle Prozesse kosten Zeit, Energie und Nerven. Besonders dann, wenn Informationen an verschiedenen Orten liegen. Cuberion wurde entwickelt, um genau diese Abläufe zu vereinfachen und zu automatisieren. Die Mitarbeiter-App schafft Struktur, Transparenz und Effizienz, ganz ohne komplizierte Systeme.

Hier sind 10 Abläufe, die mit Cuberion digital und automatisch funktionieren:

1. Schulungen und Wissenstests

Schulungen müssen nicht mehr auf Papier oder über verschiedene Tools laufen. In Cuberion können Sie digitale Schulungen anlegen, Lernfortschritte verfolgen und optional Wissenstests integrieren. So sehen Sie sofort, wer welches Thema abgeschlossen hat, inklusive Auswertung und Nachweis für interne oder externe Anforderungen.

2. Zeiterfassung mit Auswertungen

Die App erfasst Arbeitszeiten und Standorte automatisch. So erkennen Sie Unstimmigkeiten früh und sorgen für eine korrekte Lohnabrechnung und faire Übersicht.

3. Abwesenheiten und Ferienplanung

Ferien, Krankheit oder Weiterbildung, all das lässt sich direkt in der App beantragen und genehmigen. Die Daten fliessen automatisch ins System, sobald der Mitarbeitende sie eingetragen hat. Die Administration kann anschliessend den Status einfach genehmigen oder ablehnen, klar, schnell und transparent.

4. Projekt- und Aufgabenverteilung

Neue Aufgaben können automatisch erstellt, zugewiesen und priorisiert werden. Cuberion erkennt, welche Ressourcen verfügbar sind, somit können Aufgaben fair und nachvollziehbar verteilt werden.

5. Auslastungsübersicht in Echtzeit

Durch die Ressourcenplanung im System, wird automatisch angezeigt, wie stark einzelne Mitarbeitende oder Teams ausgelastet sind. So wird Überlastung sichtbar, bevor sie entsteht und Sie können frühzeitig umplanen.

6. Reporting und Auswertungen

Berichte über Projekte, Zeiten, Abwesenheiten oder Auslastung müssen nicht mehr manuell erstellt werden. Cuberion generiert automatische Reports, die sich exportieren oder direkt teilen lassen.

7. Dokumentation und Nachverfolgung

Jede Änderung, Abwesenheit oder Aufgabe wird automatisch dokumentiert. So bleibt immer nachvollziehbar, wer was wann geändert oder abgeschlossen hat, wichtig für Revisionen und Qualitätssicherung.

8. Onboarding neuer Mitarbeitender

Neue Mitarbeitende finden mit Cuberion alle wichtigen Informationen digital an einem Ort. Anleitungen, Prozesse, Teamvorstellungen, News und Dokumente sind zentral verfügbar. Die Module beschleunigen die Einarbeitung neuer Teammitglieder, ohne zusätzliche E-Mails oder separate Tools.

9. Kommunikation und Benachrichtigungen

Ankündigungen, Projekt-Updates oder Erinnerungen an Deadlines können in der App abgerufen werden. So bleiben alle informiert, ohne dass manuell E-Mails verschickt werden müssen. Somit sind Kommunikation, Informationen und Aufgaben nahtlos miteinander verbunden.

10. Ausgabenverwaltung und Abrechnungen

Die Spesen-Funktion vereinfacht die Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben, unterstützt durch den Upload von Quittungen und automatisierte Überprüfungen. So behalten Sie den Budgetüberblick und gewährleisten transparente Abrechnungen.

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Mit Cuberion werden alltägliche Abläufe nicht nur digital, sondern intelligent. Weniger Administration, mehr Klarheit, mehr Zeit für das Wesentliche. Cuberion denkt mit, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und sorgt dafür, dass Teams effizient, transparent und stressfrei zusammenarbeiten.

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