Schnittstellen: Integration leicht gemacht mit Cuberion, der Mitarbeiter-App

Viele Unternehmen arbeiten heute mit mehreren Tools gleichzeitig. ERP, CRM, Zeiterfassung, HR Systeme, Dokumentenverwaltung und mehr. Doch wenn diese Systeme nicht miteinander verbunden sind, entstehen Datensilos, doppelte Pflege und Fehlerquellen.

Mit Cuberion wird das einfach. Wir verbinden Ihre wichtigsten Systeme, damit Daten automatisch fliessen, Prozesse reibungslos ablaufen und Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Warum Schnittstellen wichtig sind

1. Keine doppelte Pflege: Wenn Daten in mehreren Systemen separat bearbeitet werden, geht Zeit verloren und Fehler entstehen. Mit Schnittstellen bleibt eine Quelle führend, die anderen Systeme synchronisieren automatisch.

2. Effizientere Abläufe: Sobald Systeme miteinander kommunizieren, können Prozesse automatisiert werden. Zum Beispiel das Anlegen von Mitarbeitenden im ERP, die Übernahme von Arbeitszeiten oder das Versenden von Dokumenten.

3. Mehr Transparenz und Datenqualität: Wenn Daten zwischen Systemen fliessen, sehen Sie immer die aktuelle Version. Inkonsistenzen oder veraltete Werte gehören der Vergangenheit an.

4. Schneller digitalisieren: Integration ermöglicht, neue Tools schrittweise einzuführen, ohne manuelle Umstellungen oder komplizierte Exporte.

So läuft die Integration mit Cuberion

1. Analyse und Konzept: Wir starten mit einem kurzen Check Ihrer Systeme und Datenobjekte. Welche Felder müssen abgeglichen werden, in welcher Richtung und Häufigkeit sollen Daten synchronisiert werden?

2. Mapping und Tests: Wir definieren, welches Feld aus Ihrem ERP oder HR System welchem Feld in Cuberion entspricht, zum Beispiel Name, E Mail, Rolle oder Kostenstelle. Danach testen wir die Logik mit Beispieldaten.

3. Pilotphase: Wir beginnen mit einer kleinen Gruppe, holen Feedback ein und passen an, bevor der Rollout auf das ganze Team erfolgt.

4. Produktivbetrieb und Monitoring: Sobald die Integration aktiv ist, läuft sie automatisch. Wir überwachen die Schnittstelle, prüfen auf Fehler und halten sie aktuell.

Typische Systeme und Anwendungsfälle

• ERP und Finanzen: Abacus, Bexio, Microsoft Dynamics, Sage

• HR und Personal: Stammdaten, Eintritt, Austritt, Abteilung

• Zeiterfassung und Projekte: Stunden, Abwesenheiten, Rapportdaten

• CRM und Marketing: Kontakte, Segmente, Newsletter Opt ins

• Dokumente und Belege: Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, Rapporte

Was Sie mit Schnittstellen gewinnen

Wenn zwanzig Mitarbeitende nur fünf Minuten pro Tag an Dateneingabe sparen, ergibt das über dreissig Stunden pro Monat. Bei einem internen Stundensatz von 60 Franken entspricht das rund 2000 Franken Ersparnis monatlich. Bei grösseren Teams rechnet sich die Integration oft schon nach wenigen Wochen.

Beispielintegration: Stammdaten aus ERP zu Cuberion

• Ziel: Mitarbeitende werden nur einmal im ERP gepflegt, Cuberion übernimmt automatisch alle relevanten Informationen.

• Datenfluss: Vom ERP zu Cuberion, optional mit Rückmeldung über Rollen oder Stati.

• Synchronisation: Stündlich, täglich oder bei Bedarf automatisch ausgelöst.

• Technik: API Anbindung oder gesicherter Datenimport.

• Prozesse: Neue Mitarbeitende werden automatisch angelegt, Änderungen übernommen und Austritte korrekt umgesetzt.

Sicherheit und Qualität

• Keine manuelle Nachpflege nötig

• Klare Schlüssel zur Dublettenvermeidung

• Protokollierung und Fehlerbehandlung

• Hosting in der Schweiz, konform mit DSG und GDPR

Jetzt kostenlos ausprobieren!

Dann sichern Sie sich jetzt eine kostenlose Demo und vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch – natürlich kostenlos: Jetzt Kontakt aufnehmen