Zeiterfassung per Badge: Einstempeln ohne Smartphone

Nicht alle Mitarbeitenden haben ein Firmenhandy, und nicht alle möchten ihr privates Smartphone für die Arbeit nutzen. Mit dem Cuberion-Terminal stempeln deine Mitarbeitenden mit ihrem persönlichen Badge ein und aus. Die Zeit ist in einer Sekunde erfasst und landet automatisch im Stundenrapport.

So einfach funktioniert die Zeiterfassung per Badge

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   Schritt 1
   Terminal montieren
   Du erhältst das Terminal von uns vorkonfiguriert und einsatzbereit. Du platzierst es dort, wo es für deinen Betrieb am besten passt, zum Beispiel am Personaleingang, in der Werkstatt oder im Aufenthaltsraum. Die Montage ist einfach und kannst du selbst vornehmen.
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   Schritt 2
   Badge hinhalten
   Deine Mitarbeitenden halten den Badge an das Terminal, um ein- oder auszustempeln. Es braucht weder Login noch App noch Passwort.
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   Schritt 3
   Automatisch im Stundenrapport
   Die Zeiten erscheinen sofort in Cuberion und stehen für Auswertung und Lohnabrechnung bereit.

Deine Vorteile

• Das ganze Team ist dabei: Mitarbeitende ohne Smartphone werden genauso erfasst wie alle anderen. Du brauchst keine Insellösung und keine Stempelkarten.
• Kein Schulungsaufwand: Badge hinhalten können alle vom ersten Tag an, unabhängig von Alter, Sprache oder Technikaffinität.
• Weniger Fehler, weniger Nacharbeit: Handschriftliche Stundenzettel, vergessene Einträge und Rückfragen bei der Lohnabrechnung fallen weg.
• Nachvollziehbar und fair: Jede Buchung wird mit Zeitstempel dokumentiert. Das gibt Sicherheit für dich und dein Team.
• Ein System statt zwei: Terminal, App, NFC-Tags und QR-Codes laufen im selben Stundenrapport zusammen. Du wählst pro Standort die passende Variante.

Terminal und Badges aus einer Hand

Nach deiner Bestellung konfigurieren wir das Terminal für deinen Betrieb vor und senden es dir einsatzbereit zu. Dafür arbeiten wir mit dem Hersteller INVEO zusammen. Das Terminal unterstützt verschiedene RFID- und NFC-Standards, daher lassen sich bestehende Mitarbeiterkarten, etwa für Zutritt oder Kantine, oft weiterverwenden. Gerne prüfen wir mit dir, ob dein Kartenstandard unterstützt wird. Auf Wunsch organisieren wir auch neue Badges und bedrucken sie mit deinem Logo.

Das Terminal wird über PoE oder über Strom und WLAN betrieben. Die genauen Spezifikationen besprechen wir gerne mit dir.

Ideal für Betriebe mit festen Standorten

Das Terminal eignet sich für Produktion, Werkstatt, Lager, Filialen, Gastronomie und Pflege, überall dort, wo dein Team täglich am selben Ort ein- und ausgeht. Mitarbeitende im Aussendienst erfassen ihre Zeit parallel weiterhin per App.

Nahtlos in deine Lohnabrechnung

Die erfassten Stunden fliessen über die bestehenden Schnittstellen in deine Lohn- und ERP-Systeme, zum Beispiel bexio, SORBA, Abacus, Messerli oder Microsoft Dynamics. Deine Daten liegen in Schweizer Rechenzentren, und Cubera ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert.

So startest du

Willst du die Zeiterfassung per Badge live erleben? In einer kostenlosen 30-Minuten-Demo zeigen wir dir, wie das Terminal in deinem Betrieb funktioniert, und klären gleich, ob deine bestehenden Karten kompatibel sind. Buch dir eine kostenlose 30-Minuten-Demo oder probier Cuberion direkt gratis aus.