Spesen
Optimierte Ausgabenverwaltung und Abrechnungen
Die Spesen-Funktion unserer Cuberion Software vereinfacht die Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben, unterstützt durch den Upload von Quittungen und automatisierte Überprüfungen. So behalten Sie den Budgetüberblick und gewährleisten transparente Abrechnungen.
✅ Nach Unternehmensrichtlinien genehmigen oder ablehnen
✅ Spart Zeit und reduziert Fehler für Administration
✅ Quittungs- & Foto-Upload
✅ Spesenart definieren und in der App wählen
Effiziente Spesenerfassung
Mitarbeiter können ihre Ausgaben unkompliziert erfassen und direkt im System einreichen. Der gesamte Prozess wird beschleunigt und administrativer Aufwand reduziert.
Einfache Genehmigung nach Unternehmensrichtlinien
Genehmigen oder lehnen Sie Ausgaben schnell und einfach gemäss den festgelegten Unternehmensrichtlinien ab.
Quittungs-Upload
Mitarbeiter können Quittungen und Fotos direkt in der App hochladen, um die Abrechnung zu vereinfachen.
Spesenarten definieren und auswählen
Definieren Sie verschiedene Spesenarten und lassen Sie die Mitarbeiter diese direkt in der App auswählen.
Ansicht und Benutzung in der Mobile-App
Mitarbeitende können in der Mitarbeiter App ihre Spesen jederzeit einsehen oder neue Auslagen direkt erfassen – inklusive Belegfoto, Betrag und Beschreibung. Der aktuelle Status zeigt sofort, ob eine Spese bereits geprüft, bewilligt oder abgelehnt wurde. So behalten Mitarbeitende volle Transparenz und wissen jederzeit, wo ihre Abrechnung steht.
Administration und Verwaltung im Web-System
Administratoren haben über das Web-System Zugriff auf alle eingereichten Spesen. Diese lassen sich nach Kriterien wie Mitarbeiter, Spesenart oder Datum filtern und bei Bedarf im Detail prüfen. Spesen können einfach bewilligt oder abgelehnt werden, und für die weitere Verarbeitung steht ein Export aller Daten in Excel zur Verfügung. So wird der gesamte Prozess effizient, nachvollziehbar und revisionssicher.
The Best of Our Features
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Wir bieten die ideale Lösung zu Ihrer Branche.
Cuberion passt sich den individuellen Bedürfnissen jeder Branche an und ist jederzeit bereit, mit Erweiterungen auf neue Anforderungen zu reagieren.
🇨🇭Cuberion unterstützt täglich 10'000 Mitarbeiter in verschiedenen Branchen🇨🇭
«Beste APP ever!! Cuberion hat uns bei der Umsetzung unserer Mitarbeiter-App hervorragend begleitet. Die Zusammenarbeit war professionell, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. Besonders schätzen wir die schnelle Umsetzung, die individuellen Anpassungen und die unkomplizierte Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden profitieren jetzt von einer modernen, intuitiven App, die den Alltag deutlich erleichtert – ein echter Mehrwert für unser Unternehmen!»
Oliver Zweifel
Inhaber und VR der Zweifel Gartenbau AG
«Cubera ist ein sehr flexibler und kreativer Dienstleister mit sehr pragmatischen Ansätzen. Die Zusammenarbeit ist immer sehr partnerschaftlich und lösungsorientiert.»
Roberto De Monaco
Geschäftsführer der Hardworker AG
«Cuberion war seit Anfang an ein grosser Bestandteil der Hägni AG. Gemeinsam konnten wir Erweiterungen und nötige Funktionen erstellen. Wir sind dankbar, so eine praktische Lösung bei uns zu haben.»
Domenico Lellamo
Geschäftsleitung Hägni AG
«Als Objektleiterin kann ich einfach Qualitätskontrollen vornehemne und Pendenzen erstellen. Es ist praktisch, einfach zu verstehen und alles im Griff zu haben. Darüber bin ich sehr froh.»
Jessica Palandri
Objektleiterin Hägni AG
«Super engagiertes Team, kann ich nur weiterempfehlen. Wir sind stolz auf unsere App!»
Ilaria Mégel
Leiterin Marketing und Kommunikation Jaisli-Xamax AG
«Gäbe es 6 Sterne, ich würde sie vergeben! Top Team, Top Chef, Top Firma!! Vielen Dank für die super Zusammenarbeit!»
Patricia Böni
Assistentin Geschäftsleitung der Hägni AG
