Spesen
Optimierte Ausgabenverwaltung und Abrechnungen
Die Spesen-Funktion vereinfacht die Verwaltung und Genehmigung von Ausgaben, unterstützt durch den Upload von Quittungen und automatisierte Überprüfungen. So behalten Sie den Budgetüberblick und gewährleisten transparente Abrechnungen.
✅ Nach Unternehmensrichtlinien genehmigen oder ablehnen
✅ Spart Zeit und reduziert Fehler für Administration
✅ Quittungs- & Foto-Upload
✅ Spesenart definieren und in der App wählen
Effiziente Spesenerfassung
Mitarbeiter können ihre Ausgaben unkompliziert erfassen und direkt im System einreichen. Der gesamte Prozess wird beschleunigt und administrativer Aufwand reduziert.
Einfache Genehmigung nach Unternehmensrichtlinien
Genehmigen oder lehnen Sie Ausgaben schnell und einfach gemäss den festgelegten Unternehmensrichtlinien ab.
Quittungs-Upload
Mitarbeiter können Quittungen und Fotos direkt in der App hochladen, um die Abrechnung zu vereinfachen.
Spesenarten definieren und auswählen
Definieren Sie verschiedene Spesenarten und lassen Sie die Mitarbeiter diese direkt in der App auswählen.
Ansicht und Benutzung in der Mobile-App
Mitarbeitende können in der App ihre Spesen jederzeit einsehen oder neue Auslagen direkt erfassen – inklusive Belegfoto, Betrag und Beschreibung. Der aktuelle Status zeigt sofort, ob eine Spese bereits geprüft, bewilligt oder abgelehnt wurde. So behalten Mitarbeitende volle Transparenz und wissen jederzeit, wo ihre Abrechnung steht.
Administration und Verwaltung im Web-System
Administratoren haben über das Web-System Zugriff auf alle eingereichten Spesen. Diese lassen sich nach Kriterien wie Mitarbeiter, Spesenart oder Datum filtern und bei Bedarf im Detail prüfen. Spesen können einfach bewilligt oder abgelehnt werden, und für die weitere Verarbeitung steht ein Export aller Daten in Excel zur Verfügung. So wird der gesamte Prozess effizient, nachvollziehbar und revisionssicher.
Wir bieten die ideale Lösung zu Ihrer Branche.
Cuberion passt sich den individuellen Bedürfnissen jeder Branche an und ist jederzeit bereit, mit Erweiterungen auf neue Anforderungen zu reagieren.
Häufig gestellte Fragen
Sobald Sie uns für eine kostenlose Demo kontaktieren, erhalten Sie eine E-Mail oder einen Anruf. Dabei wird ein Beratungstermin vereinbart, bei dem wir Ihnen unser Produkt vorstellen und die besten Lösungen für Ihre Bedürfnisse präsentieren. Im Anschluss erhalten Sie die Demoversion, um sich alles genauer ansehen zu können.
Cuberion ist die ideale Lösung für Ihr Unternehmen, wenn Sie Ihre Abläufe digitalisieren und automatisieren möchten. Mit unserer Unterstützung sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie auf unsere effiziente Lösung setzen. Wir arbeiten mit Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen – vom Handwerksbetrieb bis hin zu Reinigungsdiensten. Unsere Lösung wird täglich erfolgreich im Einsatz verwendet.
Cuberion ist ab CHF 3.00 pro Monat erhältlich, also fast wie eine Tasse Kaffee. Der Preis richtet sich nach der Anzahl Mitarbeitenden, den gewünschten Funktionen und dem Branding. Gerne beraten wir Sie in einem kostenlosen Beratungstermin.
Gerne entwerfen und entwickeln wir Ihnen Ihre persönliche Wunschlösung für Cuberion. Cuberion kann mit SORBA, Abacus, Microsoft Dynamics, Microsoft Navision, Messerli und weiteren Programmen kommunizieren. Gerne beraten wir Sie kostenlos über die Anbindungsmöglichkeiten zu Ihrem bestehenden System.
Alle Daten werden sicher in der Schweiz gehostet. Cuberion setzt auf Schweizer Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards, um Datenschutz und Zuverlässigkeit jederzeit zu gewährleisten.
Mitarbeitende benötigen die Cuberion App auf ihrem Smartphone. Für die Administration und Datenverwaltung reicht ein moderner Browser, um von jedem Gerät aus auf Cuberion zuzugreifen.
🇨🇭Cuberion unterstützt täglich 10'000 Mitarbeiter in verschiedenen Branchen🇨🇭
«Beste APP ever!! Cuberion hat uns bei der Umsetzung unserer Mitarbeiter-App hervorragend begleitet. Die Zusammenarbeit war professionell, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. Besonders schätzen wir die schnelle Umsetzung, die individuellen Anpassungen und die unkomplizierte Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden profitieren jetzt von einer modernen, intuitiven App, die den Alltag deutlich erleichtert – ein echter Mehrwert für unser Unternehmen!»
Oliver Zweifel
Inhaber und VR der Zweifel Gartenbau AG
«Cubera ist ein sehr flexibler und kreativer Dienstleister mit sehr pragmatischen Ansätzen. Die Zusammenarbeit ist immer sehr partnerschaftlich und lösungsorientiert.»
Roberto De Monaco
Geschäftsführer der Hardworker AG
«Cuberion war seit Anfang an ein grosser Bestandteil der Hägni AG. Gemeinsam konnten wir Erweiterungen und nötige Funktionen erstellen. Wir sind dankbar, so eine praktische Lösung bei uns zu haben.»
Domenico Lellamo
Geschäftsleitung Hägni AG
«Als Objektleiterin kann ich einfach Qualitätskontrollen vornehemne und Pendenzen erstellen. Es ist praktisch, einfach zu verstehen und alles im Griff zu haben. Darüber bin ich sehr froh.»
Jessica Palandri
Objektleiterin Hägni AG
«Super engagiertes Team, kann ich nur weiterempfehlen. Wir sind stolz auf unsere App!»
Ilaria Mégel
Leiterin Marketing und Kommunikation Jaisli-Xamax AG
«Gäbe es 6 Sterne, ich würde sie vergeben! Top Team, Top Chef, Top Firma!! Vielen Dank für die super Zusammenarbeit!»
Patricia Böni
Assistentin Geschäftsleitung der Hägni AG
