Spesen, Material und Benefits an einem Ort: Wie Cuberion Abrechnung und Mitarbeiter Shop in einer App vereint

Ob Arbeitskleidung, Werkzeuge, Gutscheine oder Verpflegung unterwegs: In jedem Unternehmen entstehen laufend kleine Ausgaben. Manche lassen sich direkt intern abwickeln, andere entstehen ausserhalb. Mit Cuberion haben Sie beides in einem System – den Mitarbeiter Shop für interne Bestellungen und die Spesenfunktion für alles, was ausserhalb gekauft wird.

Der Mitarbeiter Shop: Einfach intern bestellen

Viele Unternehmen nutzen den Cuberion Mitarbeiter Shop, um wiederkehrende Bestellungen zentral zu organisieren. Dort können Mitarbeitende benötigte Artikel direkt auswählen, anfragen oder bestellen. Das Unternehmen behält den Überblick über Mengen, Kosten und Freigaben.

Ob Kleidung, Verbrauchsmaterial oder Benefits – alles läuft digital, transparent und nachvollziehbar. Budgets lassen sich pro Mitarbeitendem, Abteilung oder Standort definieren. So weiss jeder, was verfügbar ist, und niemand muss Anfragen per E Mail oder Formular stellen.

Spesen: Für Einkäufe ausserhalb des Unternehmens

Nicht alles lässt sich im internen Shop abbilden. Wenn Mitarbeitende unterwegs sind, etwa bei einem Kundenbesuch oder einer Schulung, können sie Belege einfach mit dem Smartphone erfassen. Ein Foto genügt, die App liest die wichtigsten Daten automatisch aus.Betrag, Zweck und Kategorie werden erfasst und können direkt eingereicht werden.

Führungskräfte prüfen und bestätigen Spesen digital. Die Buchhaltung hat alle Belege zentral im System – ohne Papier, ohne Nachfragen.

Zwei Wege, ein System

Shop und Spesen greifen in Cuberion nahtlos ineinander. Mitarbeitende wissen genau, ob ein Einkauf intern über den Shop läuft oder als Spese eingereicht wird. Das Unternehmen hat eine vollständige Übersicht über alle Ausgaben, egal ob intern oder extern. Diese Transparenz reduziert Aufwand, verhindert doppelte Erfassungen und schafft Vertrauen im Team.

Mehr Effizienz und Fairness

Die Kombination aus Shop und Spesen bringt Klarheit in alltägliche Abläufe. Mitarbeitende haben einfache Wege, ihre Ausgaben zu melden oder Bestellungen zu tätigen. Führungskräfte und HR sparen Zeit, weil Genehmigungen und Zahlungen automatisch dokumentiert sind. Und alle wissen, dass die Prozesse fair und nachvollziehbar laufen.

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