Firmen­daten optimal schützen durch Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die letzten Sommertage waren vielerorts regnerisch und trüb... Ausser man hatte das Glück, irgendwo an einem sonnigen Strand zu liegen. Wir haben diese Zeit intensiv genutzt, um an Cuberion weiterzuarbeiten. Heute möchten wir euch auf eine wichtige neue Sicherheitsfunktion hinweisen.

Warum zusätzlicher Schutz nötig ist

Viele Unternehmen setzen für ihre Mitarbeitenden eine Benutzername-Passwort-Authentifizierung ein. Das Problem: Wählt jemand ein schwaches Passwort, kann dies von Kollegen oder gar von externen Angreifern missbraucht werden, um sensible Firmendaten auszuspähen.

Zwei Beispiele aus der Praxis zeigen die möglichen Folgen:

1. Arbeitszeit-Manipulation

   Ein Mitarbeiter loggt sich im Namen einer Kollegin ein und löscht Ferienanträge oder verändert Zeiterfassungen.Die Auswirkungen können gravierend sein: Unzufriedenheit im Team bis hin zu arbeitsrechtlichen Streitigkeiten, bei denen nachgewiesen werden muss, wer die Manipulationen durchgeführt hat.

2. Missbrauch im Chat

   In einem konkreten Kundenfall wurden im Namen einer Mitarbeiterin sexuelle Inhalte über den internen Chat verbreitet. Die Betroffene hatte grosse Mühe, ihren Kolleginnen und Kollegen zu beweisen, dass nicht sie die Bilder versendet hat. Solche Vorfälle können strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und zu erheblichen Reputationsschäden für das Unternehmen führen.

Die Lösung: Zwei-Faktor-Authentifizierung

Cuberion bietet neu die Möglichkeit, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu aktivieren.

Der Ablauf nach der Aktivierung:

1. Mitarbeiter loggt sich mit Benutzername und Passwort ein.

2. Beim ersten Login gibt er seine Mobilnummer ein.

3. Er erhält eine SMS mit einem Bestätigungscode.

4. Erst nach Eingabe des Codes ist der Login abgeschlossen.

So ist sichergestellt, dass die Person, die sich anmeldet, tatsächlich im Besitz des hinterlegten Mobiltelefons ist.Wechselt jemand später die Nummer, kann der Admin diese jederzeit zurücksetzen, damit der Mitarbeiter die neue Nummer hinterlegt.

Kosten und warum sie sich lohnen

• Einrichtung durch Cubera: einmalig CHF 3’200.–

• Laufende Kosten: CHF 1.– pro User / Monat (für SMS)

Im Vergleich zu den möglichen Folgen – arbeitsrechtliche Auseinandersetzungen oder gar öffentliche Skandale wegen strafrechtlich relevanter Inhalte – sind diese Kosten minimal und zahlen sich langfristig mehrfach aus.

Jetzt kostenlos ausprobieren!

Dann sichern Sie sich jetzt eine kostenlose Demo und vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch – natürlich kostenlos: Jetzt Kontakt aufnehmen